多項目的投標管理如何運用軟件開展？
發(fā)布時間：2020-09-02 點擊率：979
多項目管理軟件的中標前費用如何歸納？
在我國，相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)以項目競標的方式開拓業(yè)務(wù)，投標是建筑施工公司維系連續(xù)性經(jīng)營、獲得新業(yè)務(wù)、收獲利潤的重要保證。
但大部分的建筑施工企業(yè)沒有為投標工作專設(shè)部門，在開展工作時會遇到各種各樣的問題。
建筑施工企業(yè)可通過運用金石項目管理軟件投標管理模塊，有效理順招投標信息、流程、條目，在人工容易遺忘、錯誤的部分通過系統(tǒng)的自動流轉(zhuǎn)進行規(guī)避，輔助企業(yè)進行管理和分析，提高投標工作效率和減少了投標工作失誤。
投標工作常見問題：
1 信息不透明
①、招投標工作情況、進展、業(yè)績不清楚。
②、投項目基本概況、資質(zhì)要求及我方準備情況不清晰
③、不能隨時了解在投項目投標保證金占用情況及保證金的追回情況
④、投標報價及清單明細審查不嚴密
⑤、無法隨時了解競爭對手情況投標報價及優(yōu)劣勢分析
解決方案：
金石項目管理軟件提供了項目收集單模塊，銷售人員可以把收集到的項目信息在軟件中建檔。
項目信息檔案包括不限于：項目基本情況、項目進度、保證金管理單位、中介公司、項目開拓的各項時間（招標、答疑、提交表述、開標、保證金到期，所有時間均可設(shè)置提醒，到期自動以軟件客戶端彈窗或發(fā)送短信的方式發(fā)起提醒）。
2招投標工作產(chǎn)生的商務(wù)維護、服務(wù)費用成本不清晰。
任何一個建筑企業(yè)都不敢說參與的招投標項目會100%成功，那么在投標過程中企業(yè)產(chǎn)生費用該如何處理、歸納，是許多建筑企業(yè)都需要考慮的問題。
項目開拓階段企業(yè)會產(chǎn)生各種各樣的費用，有政策規(guī)定項目開拓必須的：投標保證金、標書制作費用、代理公司費用，這些都有相應(yīng)的發(fā)票，可以輕松計入賬目中，且只有在成標時才會發(fā)生，相對而言處理起來較為容易。
還有一些“灰色”的費用，如招待費、關(guān)系維護、市場開拓等情況發(fā)生的費用，不但沒有發(fā)票，而且有可能出現(xiàn)費用發(fā)生后，項目沒有成功。
這也是非常可能見到的情況，畢竟我方在進行營銷時，我們的競爭對手同樣在努力，而如果出現(xiàn)流標，所產(chǎn)生的費用當(dāng)如何歸納？如果費用的歸納比較混亂，則會對財務(wù)工作可能會產(chǎn)生較大的負面影響。
金石系統(tǒng)采取的方式是：系統(tǒng)會根據(jù)項目的進展，對費用進行自動歸納。
成功中標的項目，所有的費用將自動歸納至項目成本，直接關(guān)聯(lián)企業(yè)項目成本表。
因故未中標的項目，所有費用將自動歸納至營銷費用。
通過多種項目管理軟件針對投標管理設(shè)計的諸多功能，能夠有效減輕企業(yè)在投標工作中面臨的壓力，減少容易出現(xiàn)的錯誤。對于廣大建筑企業(yè)而言，是非常不錯的選擇。
魯公網(wǎng)安備 37050202371226號
