悉數項目管理系統起源
發布時間：2020-07-25 點擊率：1017
項目管理系統起源于何處？
說起項目管理系統的起源，有人認為它的源頭是上世紀80年代，在美國誕生的ERP等管理軟件，但實際上軟件只是項目管理系統發展的一個階段。項目管理系統真正的起點是源于豐田生產模式——看板式項目管理。
那么問題來了，什么是看辦式項目管理？
看板管理，是豐田的生產模式中一個非常關鍵的概念，簡單來說，是為了滿足生產要求、對現場的生產工具進行精確控制，并通過合理的方式以使生產流程縮短，使過程中的物料流動更加順暢。
該管理方式除了可有效服務于生產流水線，也廣泛適合各類工程項目企業。
這些都是看板管理的應用方式，看板管理的概念已經深入了各個行業，其應用方式和目的不盡相同，其能帶來的效果也不會相同。但有一點比較明確， 看板管理能將庫存量和實際消耗量對齊，限制生產流程中出現過量庫存。只有當實際發出庫存消耗時才發出對應的信號，用需求量來控制生產率，讓整個生產經營過程可視可控，從而避免生產過剩、流程拖沓。
但實事求是，大多數企業對看板管理的應用是比較原始的，同樣導致這種方式的發揮的作用有限：
如今，這套源于生產的管理方式在其他領域發揚光大，比如——軟件開發。
在軟件開發商的不懈努力下，看板的優勢得以最大化發揮，逐漸形成了以流程化管理為核心的項目管理系統。
了解系統的起源，我們可以來談談項目管理系統了。
項目管理的側重點是成本管控與進度分解，但核心是絕對是任務的流程化分解。其最好的應用場景就是項目工作。因為工程建設企業的項目往往需要異地開拓，會面臨很多問題，諸如：
1 信息不透明，總公司與分公司的信息不對稱
2 項目經理的責任不明確
3 分公司的任務進展難以把控
4 項目流程經驗難以沉淀
5 項目執行過程沒有痕跡，出現問題很難找到相應的責任人。
以上問題是項目經營過程中的常見問題，而項目管理系統，其能夠有效的解決這類問題。
我們可以舉一個比較通俗易懂的例子：
今天公司安排了一個項目：一天內把大象裝進冰箱里，應該怎么完成？
當然編者估計大多數人第一時間會想起白云老師的解決方案：
打開冰箱門-大象放進去-冰箱門關上。
當然沒有上面說的那么簡單，因為大象裝進冰箱并不是常規業務需求，而能承載大象的冰箱也不是常規器材，采購、執行、運輸各個環節都要受到相當的限制，執行人接受任務后，心里想的肯定是：
沒有賣這么大冰箱的商場怎么辦？
冷庫能不能替代冰箱？
大象從哪來，怎么運？完成了之后怎么處理？
要找個買大象的渠道
運輸怎么搞定？
得找一輛大卡車，可要多大的卡車才能滿足？
如果讀者你曾經參與過項目經營，或許會有一絲似曾相識的感覺。在管理項目，特別是項目開拓初期，缺乏流程化思維帶來的困擾非常常見——問題總是考慮不周全，實施過程一團亂麻、漏洞百出。
如果通過項目管理系統的流程分解解析這個任務，那或許會簡單的多：
明確大象來源-準備運輸相關器材-場地準備-物料提前到位-過程實施-后續反饋。
而每一步，又可以細分，例如大象到位——
法律相關-資金準備-前期聯系-合同等
說起項目管理系統的起源，有人認為它的源頭是上世紀80年代，在美國誕生的ERP等管理軟件，但實際上軟件只是項目管理系統發展的一個階段。項目管理系統真正的起點是源于豐田生產模式——看板式項目管理。
那么問題來了，什么是看辦式項目管理？
看板管理，是豐田的生產模式中一個非常關鍵的概念，簡單來說，是為了滿足生產要求、對現場的生產工具進行精確控制，并通過合理的方式以使生產流程縮短，使過程中的物料流動更加順暢。
該管理方式除了可有效服務于生產流水線，也廣泛適合各類工程項目企業。
說了這么多概念，是不是覺得看板管理有些遠，有些高大上？但現在可以看兩張圖：
這其實就是一種看板管理的方式，下圖亦然：
但實事求是，大多數企業對看板管理的應用是比較原始的，同樣導致這種方式的發揮的作用有限：
如今，這套源于生產的管理方式在其他領域發揚光大，比如——軟件開發。
在軟件開發商的不懈努力下，看板的優勢得以最大化發揮，逐漸形成了以流程化管理為核心的項目管理系統。
了解系統的起源，我們可以來談談項目管理系統了。
項目管理的側重點是成本管控與進度分解，但核心是絕對是任務的流程化分解。其最好的應用場景就是項目工作。因為工程建設企業的項目往往需要異地開拓，會面臨很多問題，諸如：
1 信息不透明，總公司與分公司的信息不對稱
2 項目經理的責任不明確
3 分公司的任務進展難以把控
4 項目流程經驗難以沉淀
5 項目執行過程沒有痕跡，出現問題很難找到相應的責任人。
以上問題是項目經營過程中的常見問題，而項目管理系統，其能夠有效的解決這類問題。
我們可以舉一個比較通俗易懂的例子：
今天公司安排了一個項目：一天內把大象裝進冰箱里，應該怎么完成？
當然編者估計大多數人第一時間會想起白云老師的解決方案：
打開冰箱門-大象放進去-冰箱門關上。
當然沒有上面說的那么簡單，因為大象裝進冰箱并不是常規業務需求，而能承載大象的冰箱也不是常規器材，采購、執行、運輸各個環節都要受到相當的限制，執行人接受任務后，心里想的肯定是：
沒有賣這么大冰箱的商場怎么辦？
冷庫能不能替代冰箱？
大象從哪來，怎么運？完成了之后怎么處理？
要找個買大象的渠道
運輸怎么搞定？
得找一輛大卡車，可要多大的卡車才能滿足？
如果讀者你曾經參與過項目經營，或許會有一絲似曾相識的感覺。在管理項目，特別是項目開拓初期，缺乏流程化思維帶來的困擾非常常見——問題總是考慮不周全，實施過程一團亂麻、漏洞百出。
如果通過項目管理系統的流程分解解析這個任務，那或許會簡單的多：
明確大象來源-準備運輸相關器材-場地準備-物料提前到位-過程實施-后續反饋。
而每一步，又可以細分，例如大象到位——
法律相關-資金準備-前期聯系-合同等
