文檔管理
【文檔管理】 管理工程項(xiàng)目的所有文檔資料，可分配用戶查看文檔權(quán)限，借閱文檔資料。
文檔資料的整理與歸檔是項(xiàng)目管理過(guò)程中一項(xiàng)重要的工作，建設(shè)工程資料記載了建設(shè)工程活動(dòng)全過(guò)程的重要內(nèi)容，是企業(yè)檔案的重要組成部分。也是工程建設(shè)過(guò)程的重要指導(dǎo)文件，又是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建、和擴(kuò)建的原始依據(jù)。因此，做好工程文檔處理相當(dāng)重要。功能如下：
1、根據(jù)管理需要自行將檔案分目錄、分項(xiàng)目進(jìn)行管理。方便對(duì)檔案資料進(jìn)行修改。
新增文檔文件有兩種方式：
第一種：在窗口左側(cè)選擇它的文檔目錄，在窗口右側(cè)點(diǎn)擊“新建”按鈕，然后選擇新建的文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，即可導(dǎo)入一個(gè)文件。
第二種：為了提高效率，您也可以將經(jīng)常使用的文檔格式編輯到“模板”中，點(diǎn)擊“模板維護(hù)”按鈕，可以維護(hù)好常用文件模板。在窗口左側(cè)選擇它的文檔目錄，在窗口右側(cè)點(diǎn)擊“新建”按鈕，然后選擇新建的文件，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，打開“模板列表”窗口，選擇一個(gè)模板，打開模板后編輯文檔后保存即可。
2、文檔的授權(quán)
文檔授權(quán)可以分為兩種情況，第一種，可以給文檔目錄設(shè)置管理員，具體操作，在目錄上右擊鼠標(biāo)，選擇設(shè)置管理員，如下圖
設(shè)置管理員，該管理員可以通過(guò)目錄授權(quán)完成對(duì)文檔的授權(quán)管理。注意，管理員同時(shí)有且只有一個(gè)。
第二種情況，直接設(shè)置目錄授權(quán)，也就是直接設(shè)置目錄的查看權(quán)限用戶。如下圖
通過(guò)文檔權(quán)限設(shè)置窗口，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的查看和修改的具體授權(quán)，可以全部授權(quán)和修改，也可單獨(dú)設(shè)定查看和修改權(quán)限。也有應(yīng)用到子級(jí)目錄的選項(xiàng)。
3、文檔的批量復(fù)制
若多個(gè)項(xiàng)目中存在很多重復(fù)相同資料的時(shí)候，我們就要用到文檔的批量復(fù)制功能了，如下圖
4、文檔檢索
通過(guò)強(qiáng)大的資料檢索功能，方便的查找所需要的資料文件。
第一種，項(xiàng)目檢索，通過(guò)項(xiàng)目名稱來(lái)查找對(duì)應(yīng)的相關(guān)文檔資料，明確快捷，如下圖
第二種，自定義檢索，可以通過(guò)文檔編號(hào)、文檔名稱、關(guān)鍵字、備注、日期、文檔類型、所屬項(xiàng)目等多條件篩選查詢相應(yīng)的文檔。如下圖
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