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工程項目管理系統材料結賬優惠

發布時間:2015-07-07   點擊率:2826

     

        在工地項目管理系統中采購材料或者設備時,供應商總會對一些價格進行一些優惠或者對總金額零頭進行抹去,這時就需要用到結賬優惠。錄入相關單據之前需要維護好相關基礎信息維護例如材料維護,往來單位維護,材料工種維護,支付方式維護等。

       結賬優惠分為2種情況,一種是采購事前結賬優惠,一種是采購事后結賬優惠。

1.采購事前結賬優惠

 采購事前結賬優惠是指在工地項目管理系統中做采購入庫單之前就與供應商商定好采購優惠金額。

1.1解決辦法

   在工地項目管理系統中材料維護新建一個結賬優惠的虛擬材料,如果有結賬優惠的情況在新建材料采購單時把這個虛擬材料添加進來,金額為優惠金額的負數,這樣就可以沖抵材料采購單的總金額。材料采購單顯示的金額為實際付款金額。

1.2具體操作

  首先在工地項目管理系統中材料維護新建一個名稱為結賬優惠的虛擬材料,如下圖:

 

如果有優惠金額時,在工地項目管理系統中填寫采購入庫單時添加這個結賬優惠的虛擬材料,金額為優惠金額的負數

 

填寫完成就可以對單據進行付款。

2.采購事后結賬優惠

    采購事后結賬優惠是指采購單已經做完,付款時與供應商約定好付款優惠金額。

2.1解決辦法

   在工地項目管理系統中【財務管理】支付方式維護新建一個結賬優惠的支付方式,類別選擇其它,這樣就不會發生銀行賬或者現金賬的流水,材料采購單付款時做2個付款單,一個為實際付款金額,支付方式選擇類別為銀行或者現金的支付方式;另一個為優惠金額,支付方式選擇類別為其它的支付方式,這樣這個優惠金額付款單不會產生任何資金流水,但是最終成本會增加。

2.2.具體操作

 在工地項目管理系統中【財務管理】支付方式維護新建一個結賬優惠的支付方式,類別選擇其它,如下圖


 

做一個總價金額39170材料采購單,優惠金額為170,實際付款金額為39000。如下圖

      單據已經審核完成,進行付款。做2筆付款單,一個付款單金額為39000,支付方式類別為銀行或者現金。一個付款單金額為170,支付方式類別為其它。如下圖:

工地項目管理系統中新建一個170的付款單,支付方式選擇結賬優惠。如下圖

 


然后我們工地項目管理系統中查詢一下現金流水賬,如下圖


 

只有39000的付款單才會產生資金流水,170的付款單不會產生資金流水。

此方法的項目成本是增加的,如下圖:實際付款金額是39000,成本顯示39170。

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