材料管理說明
模塊簡介：
財筑云工程項目管理平臺可以實現施工企業材料全流程管理，從材料預算到項目現場用料申請再到采購員詢價比價簽訂合同下采購訂單再到供應商送貨驗收結算。還可以管理庫存管理、甲供材業務、材料銷售業務，并提供了豐富的查詢報表，適用于各個崗位人員查詢數據。
模塊流程：
功能分解：
1、材料采購業務
首先由項目現場施工員根據工程進度填寫用料申請。申請材料明細可以從工料機預算中調取，超出預算時系統會進行預警，當購買的材料跟預算不一致是還可以手動對應預算。在用料申請單還可以選擇貨物來源，選擇采購訂貨、自購、調撥、甲供。其中選擇采購訂貨可以生成采購訂貨單和采購合同一般用于大宗采購或者集采。選擇自購可以直接生成采購訂貨單，一般用于零星采購或者項目部直接采購。調撥用于申請項目調撥材料使用，后續可以生成材料調出單。甲供用于申請甲供材料，后續可以生成材料甲供驗收單。
預算手動對應后狀態
根據貨物來源可以在用料申請跟蹤中生成對應單據。
用料申請跟蹤待訂貨
用料申請跟蹤待自購
用料申請跟蹤待調撥
用料申請跟蹤待甲供
領導審核完成用料申請以后，采購員還可以進行詢價。首先生成材料詢價單。
材料詢價單審批完成之后可以自動發送短信給供應商，供應商根據短信提示直接在金石報價平臺進行報價。
供應商提交報價后，會自動發送短信給公司詢價人，詢價人在系統就可以查看報價并進行比價
根據材料采購訂貨單可以直接生成采購合同或者材料驗收單。
我們以生成合同為例，在合同里可以操作合同變更、材料到貨驗收、材料退貨、材料結算、合同扣款、合同預付款、合同結算付款、合同收進發票。
材料結算流程
采購合同付款流程
2、庫存管理業務
供應商送貨完成填寫材料采購驗收單，可以選擇直進項目和采購入庫。如果選擇采購入庫就自動進入庫存。項目上領用材料可以填寫材料領用申請單
領導審批通過之后由庫管填寫材料領用出庫單
在系統中所有出入庫環節都可以做到先進先出或者后進先出
領用后項目現場用不完的材料可以填寫材料退料入庫單
在庫房中材料損壞填寫材料報損單
采購或者財務盤點倉庫時填寫材料盤點單
項目與項目或者公司總庫與項目之間調撥材料時由調出方填寫材料調出單，收入方填寫材料調入單，其中調入單必須根據材料調出單生成，調出單含稅金額會產生雙方的應收應付，后期可使用內部資金劃轉單進行資金支付。 材料調出單中發票類別選了帶稅率的類型，稅金也能調撥，為后續項目稅金月結單使用。
調出單含稅金額會產生雙方的應收應付，后期可使用內部資金劃轉單進行資金支付
針對系統集成、市政路橋等行業有銷售業務可以填寫銷售合同，根據銷售合同生成材料銷售出庫單、材料銷售結算單。
填寫銷售合同
銷售出庫
如果有銷售退貨業務還可以填寫銷售退貨單
與客戶結算
銷售收款
4、甲供材業務
該模塊主要用于管理甲供材，并可以跟甲供簽訂的合同相關聯，在跟甲方結算時自動扣除甲供材款。
甲供材到貨驗收
在領用甲供材時會自動標記
在與甲方結算時會自動扣除甲供材，扣抵金額可以自行輸入，分多次扣抵。
數據匯總：
材料查詢匯總提供了豐富的查詢報表樣式，可以適用于不同崗位不用應用場景。
（1）、材料采購明細查詢
用于查詢公司或者項目材料采購和退貨情況，可以按照公司、項目名稱、供應商、材料名稱、發生日期等條件篩選。
（2）、材料采購匯總查詢
用于按照項目匯總材料采購總數量和總金額
（3）、材料成交價格分析
用于查詢采購量、發生日期和價格關系，還有各個月份的平均價格。
（4）、材料庫存查詢
是用于查詢某營業執照或者某公司或者某項目和某倉庫上的材料庫存（即庫房中的存量），還可以查詢歷史明細。
（5）、材料庫齡查詢
是用于查詢庫房中材料庫齡，可以按年或者按天統計
（5）、材料用量查詢
是用于查詢工地材料用量?？梢园凑諣I業執照、公司、項目、班組、材料名稱、時間等篩選材料用量信息
（6）材料收支存查詢
用于按照材料分類統計材料收入、支出、結存情況
（7）、材料銷售明細查詢
用于查詢材料銷售出庫和退貨明細。
接上圖
（8）、材料明細萬能查詢
用于查詢所有類型的材料單據的內容明細。該功能可滿足關于材料明細的任何形式任何條件的查詢?？梢园凑諉螕愋?、項目名稱、供應商、材料名稱、時間等條件進行篩選?？梢詫С鯡xcel表格。
（9）、材料總賬萬能查詢
查詢所有類型的材料單據。一般用于材料單據的對賬?？梢园凑諉螕愋?、項目名稱、供應商、材料名稱、時間等條件進行篩選?？梢詫С鰁xcel表格。
總結
財筑云工程項目管理平臺材料管理模塊業務流非常靈活，可通過各種條件開關適配企業各種流程。
