信息化管理基礎(chǔ)——oa系統(tǒng)
發(fā)布時(shí)間：2020-07-22 點(diǎn)擊率：1615
時(shí)至今日，信息化建設(shè)已經(jīng)不是一個(gè)很新鮮的名詞，大多數(shù)企業(yè)都在發(fā)展過(guò)程中認(rèn)識(shí)到：傳統(tǒng)的管理模式即將無(wú)法幫助現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。
信息化建設(shè)有很多方式，如oa、erp、crm等，且層級(jí)遞進(jìn)，由淺至深不斷升級(jí)。其中oa系統(tǒng)主要針對(duì)的方面為：企業(yè)數(shù)字化辦公，線上辦公交互、企業(yè)流程報(bào)表審批，是管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
金石軟件建議：中小企業(yè)信息化應(yīng)從引進(jìn)oa系統(tǒng)開始，循序漸進(jìn)，有規(guī)劃、有步驟的進(jìn)行信息化建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的最終成功。
首先，什么是oa？
OA辦公系統(tǒng)是Office Automation的縮寫，其源于上世紀(jì)70年代末的美國(guó)，那時(shí)人們就稱其為“辦公自動(dòng)化”。
在當(dāng)時(shí)，oa主要用于個(gè)人的文字處理等，是非常簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化，后來(lái)逐漸發(fā)展成為了利用電腦或手機(jī)等移動(dòng)終端取代傳統(tǒng)的辦公模式進(jìn)行審批、溝通，以此實(shí)現(xiàn)提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)效益最終目的。
OA的核心是提高溝通與效率，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、上手方便、容易見效，普遍適合大中小各級(jí)的企業(yè)使用。
企業(yè)在引入oa系統(tǒng)時(shí)，一定要遵循三點(diǎn)原則：
1、實(shí)用第一
Oa系統(tǒng)發(fā)展歷史已經(jīng)有四十幾年，能夠嵌入oa的功能可能有幾千種之多，如果想要全面覆蓋，那么必須投入大量的資金。而且很多功能并不實(shí)用，就算是引入后也不能發(fā)揮效果，廣大中小企業(yè)企業(yè)能夠用在oa上的預(yù)算往往并不充足，所以先需要明晰追求，對(duì)功能的要求以實(shí)際出發(fā)，杜絕盲目投入，造成不必要的資金浪費(fèi)。
2、避免拖沓
Oa系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)一次性完成。Oa系統(tǒng)從引入到上線需要大量的調(diào)試，如果不集中力量，在廠家的幫助下一次性調(diào)試到位，納入所有的核心流程，那么只會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的上線周期拉長(zhǎng)，員工疲于應(yīng)付，系統(tǒng)發(fā)揮不出相應(yīng)的效果。
3、落地為主
系統(tǒng)建設(shè)的再好，不能落地也是一場(chǎng)空談。許多員工已經(jīng)適應(yīng)、習(xí)慣了原有的工作流程，而oa系統(tǒng)想要發(fā)揮效果，需要一個(gè)熟悉的過(guò)程。在oa系統(tǒng)建設(shè)完成后，企業(yè)應(yīng)從上至下推進(jìn)軟件的應(yīng)用，讓OA系統(tǒng)嵌入日常工作中，逐步發(fā)揮效果。
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