怎樣選擇固定資產管理系統？
發布時間：2020-07-02 點擊率：1494
在固定資產管理系統廣泛應用之前，大部分公司都采用使用Excel表格甚至紙質表格來管理固定資產管理，這種方法非常原始，效率低下、容易出現各種錯誤，而且出現問題還沒法進行追溯責任人。
當專業的固定資產管理系統上線后，這些問題都得到了解決辦法。而且還為企業提供了更多的選擇，更多的功能，實現對各類固定資產生命周期內的最大化利用。
怎樣選擇固定資產管理系統？
選擇固定資產管理系統有三大要點：全面性、易用性、價格和收費方式。
1.全面性：一套專業的固定資產管理系統，必須能對固定資產的生命周期的各個環節進行全面覆蓋。包括：入庫管理、使用過程管理、調撥、盤點、折損、維修、保養、折舊、報廢、擁有以上功能，才算是一套合格的管理系統。
2. 易用性：如果說全面性能衡量一套固定資產管理系統的優劣，易用性就是企業是否采用該系統的加分點。軟件是為人服務的，必須讓所有人都能輕松上手才行。
3.價格和收費方式：大型軟件開發商的產品價格昂貴，一套系統往往需要50萬元以上。但金石系統只需2500元起，價位靈活優惠，能被廣大企業所普遍接受。
固定資產管理系統使用方法：
1、創建用戶，分配權限
企業管理層先給每個用戶在系統中劃分相應的權限，確保系統使用規范和數據安全。
2、錄入基礎數據和資產入庫
金石軟件導入數據的方式非常靈活，可手動輸入，可從其他系統導入，也可通過excel一鍵導入的方式，快速完成員工、部門、倉庫、資產類別、供應商、資產來源等基礎數據導入。
3、資產操作
金石系統對固定資產的管理包含使用環節管理、維保環節管理、財務環節管理三大模塊。每個模塊都會在系統上創建相關的電子流程，生成對應記錄，然后交由資產管理員審核，并實時更新狀態。
4、查詢
當管理人員想要查找某一資產的基本信息（存放位置、使用時間、維保記錄、調撥情況等），都可以在資產臺賬上進行查看，讓管理層實時掌握企業內每個資產的詳細信息，避免資產流失、去向不明、維保不及時、二次購買等情況，出現任何問題也能快速責任到人，方便管理追責。
